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Necessità
di uno studio preliminare
L'implementazione di un sistema di Crm
è un progetto che coinvolge tutta l'azienda e
ne può stravolgere il modo di la-
vorare. L'acquisto di un Crm, quindi, deve esse-
re preceduto da uno stu-
dio che esamini tutti gli aspetti di una simile riorganizzazione
azien-
dale. Oltre alle sezioni con i costi e le tempifi-
cazioni, altri aspetti devono essere osservati.
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Obiettivi
prefissi
Devono essere analizzati e descritti i reali obiettivi
che l'azienda si prefigge di raggiungere con la creazione
di un sistema di Crm.
Gli obiettivi devono essere suddivisi in obiettivi economici,
obiettivi strategici ed obiettivi di miglioramento.
Gli obiettivi saranno approvati dalla direzione dell'azienda
a garanzia della correttezza degli stessi.
E' fondamentale, infatti, che l'introduzione di un Crm
non sia una necessità tecnica.
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Personale
coinvolto nella nuova organizzazione
Lo studio preliminare deve riportare tutte le figure
aziendali che a progetto avviato si troveranno nel dominio
del nuovo sistema.
Ciò è fondamentale per capire quanto il
progetto sia trasversale all'azienda e quali necessità
di riorganizzazione siano necessarie per l'implementazione
di un sistema con reali possibilità di diventare
operativo e raggiungere gli obiettivi prefissati.
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Sistemi
gestionali coinvolti
Come occorre valutare le funzioni aziendali coinvolte,
bisogna catalogare tutte le applicazioni gestionali che
dovranno far parte del nuovo sistema, senza dimenticare
i sistemi di reportistica, gli archivi cartacei, i database
esterni o remoti, i programmi ad uso personale o locale
a dipartimenti ed uffici.
Delle applicazioni andranno annotate:
- formato della base dati
- applicazione proprietaria o di mercato
- da sostituire o da interfacciare.
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Rischi
e valenze
Lo studio preliminare deve contenere, oltre a prospetti
numerici, una sezione che in modo descrittivo riporti
gli effetti benefici che, oltre al raggiungimento degli
obiettivi prefissati, l'implementazione del Crm
apporterà all'azienda.
La stessa sezione dovrà contenere una nota integrativa
con i rischi del progetto, sia di tipo economico, sia
di tipo organizzativo. |