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Active Link - Software per l'integrazione dell'eCrm con l'Erp e gli altri programmi eBusiness

Active Link Funzioni:
  • Funzioni e caratteristiche
  • Funzioni per l'integrazione
  • Casi d'integrazione
  • Glossario






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    Casi d'integrazione

    Il goal di Active Link è consentire l'integrazione di soluzioni diverse di fornitori diversi su server diversi. Quali gli esempi applicativi?

    Acquisizione dell'ordine dal negozio virtuale

    Il visitatore del sito, tramite il carrello del negozio on line sceglie i prodotti e compila l'ordine. Il software di commercio elettronico genera un evento Active Link cui corrisponde una mail informativa ad un responsabile. Contestualmente il documento XML relativo è passato al gestionale Erp che lo integra tra gli ordini clienti. Il responsabile, nel caso lo ritenga, potrà bloccare l'ordine in funzione dei suoi controlli.
    In considerazione del fatto che il sito è in housing presso un ISP, il documento XML è trasferito via FTP.

    Sospensione del cliente per supero fido

    A fronte degli ordini in evasione per il quale non è anco-
    ra stata emessa fattura o registrato il pagamento, l'utilizzo del fido cliente ha superato il plafond autorizzato. Il gestionale Erp genera un evento Active Link che provoca l'impostazione di un campo di segnalazione nel software Crm ed in quello del commercio elettronico sul sito per il blocco della possibilità d'acquisti.
    Alla contabilizzazione delle fatture o al pagamento del corrispettivo (a seconda della politica dell'azienda), il software Erp genera un evento Active Link che provoca sul Crm e sul Negozio Virtuale la disattivazione del blocco.
    Controllo degli omaggi

    L'azienda ha una complessa procedura per la concessione di prodotti omaggio in relazione agli acquisti effettuati, sul numero di prodotti, sull'abbinamento di certe linee e sull'acquisto di prodotti in scadenza a blocchi che ne portino a zero la giacenza col minor numero di transazioni possibili.
    Il visitatore inserisce il suo ordine dopo aver riempito il carrello on line. Il software genera un evento Active Link che esegue un'applicazione Visual Basic. Il programma effettua il controllo del caso e genera un documento
    XML di prodotti omaggio che sarà trasferito al Gestiona-
    le Erp per essere allegato all'ordine del cliente.
    Integrazione anagrafica clienti per Crm ed Erp

    L'aggiunta di un nuovo cliente nel Gestionale Erp gene-
    ra un evento Active Link che provoca l'esecuzione di
    una Stored Procedure di controllo. Si ricercano tra i dati del Crm tutti i potenziali clienti che per assonanza di ragione sociale o per eguaglianza della Partita Iva po-
    trebbero essere la stessa entità aggiunta nel gestionale. Tali record sono evidenziati mediante attivazione di un indicatore. Una mail è inviata automaticamente al responsabile marketing con l'indicazione dei dati da controllare. Il responsabile valida le informazioni o ne aumenta la differenziazione per futuri controlli.
    Invio ordine di produzione a laboratorio esterno

    L'avvio della schedulazione di produzione, a fronte di un ciclo di lavorazione effettuato da un laboratorio in outsourcing, crea sotto forma di documento XML un ordine di produzione e genera un evento Active Link.
    Active Link, reagendo all'evento trasferisce via Ftp il documento XML all'applicazione del terzista ove, un secondo Active Link cogliendo il trasferimento legge il documento XML, lo trasforma in un ordine cliente (così lo vede il fornitore) e lo mette in produzione.
    Il secondo Active Link poteva essere semplicemente una directory concordata ma il terzista ne ha deciso l'utilizzo perché a sua volta ha vari componenti integrati nel suo sistema informativo!
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